Hoe bereid je een datamigratie voor?
Spreek af welke gegevens meegaan, wie de kwaliteit controleert en wanneer de migratie wordt geaccepteerd. Een technische import is pas klaar als gebruikers de gegevens kunnen vertrouwen.
Praktisch toetsen
Migreer eerst een proefset met dubbele, ontbrekende en historische gegevens. Vergelijk aantallen, relaties en waar relevant financiële aansluitingen met de bron.
Maak een acceptatielijst
Spreek aantallen, verplichte velden en steekproeven af. Controleer relaties tussen bedrijven, personen, orders en documenten. Bij financiële gegevens laat je de aansluiting op de bron beoordelen door de verantwoordelijke voor de administratie.
Plan de overgang en terugval
Bepaal tot wanneer in het oude systeem wordt gewerkt en wie op de migratiedag wijzigingen mag invoeren. Leg vast wanneer je stopt, corrigeert of terugvalt op de oude situatie. Controleer ook de toegang tot historische informatie.
Kosten op dezelfde basis vergelijken
Vraag per voorstel licenties, inrichting, datamigratie, koppelingen, training en ondersteuning op. Vergelijk over drie jaar met dezelfde gebruikersaantallen. Neem interne uren op en laat btw, indexatie, verbruik en meerwerk expliciet toelichten. Een offertebedrag is pas vergelijkbaar bij dezelfde scope.
Beslissen op basis van bewijs
Maak per harde eis een regel met het bewijs uit de demo, de verantwoordelijke en de open vraag. Een onmisbare eis die onbevestigd is blijft een beslispunt. Leg acceptatiecriteria en afhankelijkheden vast voordat je een contract sluit.
Bronnen en reikwijdte
Dit is redactionele selectiehulp van Softwarematch voor Nederlandse mkb-bedrijven. De checklist is geen uitgevoerde producttest of prijsopgave. Actuele productmogelijkheden en tarieven controleer je bij de leverancier; lokale inrichting en ondersteuning bij de implementatiepartner.
Bekijk concrete productvergelijkingen
Vergelijk softwareproducten per categorie en gebruik de verschillen als vragen voor je demonstraties.
Verken software per bedrijfsproces
Veelgestelde vragen over datamigratie voorbereiden
Hoe bereid je een datamigratie voor?
Spreek af welke gegevens meegaan, wie de kwaliteit controleert en wanneer de migratie wordt geaccepteerd. Een technische import is pas klaar als gebruikers de gegevens kunnen vertrouwen.
Hoe controleer ik of een oplossing echt past?
Migreer eerst een proefset met dubbele, ontbrekende en historische gegevens. Vergelijk aantallen, relaties en waar relevant financiële aansluitingen met de bron.
Werkwijze en bronverantwoording
Dit is praktisch selectieadvies van de redactie van Softwarematch. Het is geen onafhankelijke praktijktest van alle pakketten. Productprofielen verwijzen naar leveranciersbronnen; bevestig actuele mogelijkheden, edities en offertes voordat je kiest.