Projectmanagement-software maakt taken, verantwoordelijkheden en planning zichtbaar. Toch lost een takenbord een andere vraag op dan urenregistratie, capaciteitsplanning of portfolio-overzicht. In deze top 10 vind je zowel gerichte samenwerkingstools als uitgebreidere werkomgevingen. Gebruik de verschillen om te bepalen welke oplossing aansluit op jouw projecten, team en klantafspraken.
Hoe is deze top 10 samengesteld?
Softwarematch selecteerde tien opgenomen oplossingen op basis van hun productfocus, de behoeften die zij ondersteunen en de verschillen tussen doelgroepen. De functionele beschrijvingen zijn gebaseerd op officiële productinformatie; de uitleg over geschiktheid en voordelen is onze redactionele duiding. De nummering helpt je navigeren en is geen rangorde uit een praktijktest.
Gesponsorde vermeldingen en premiumstatus bepalen de volgorde in dit artikel niet. Gebruik deze lijst als startpunt en laat jouw harde eisen in de aangeboden editie demonstreren.
De top 10 in één overzicht
| Systeem | Interessant voor | Selectievoordeel |
|---|---|---|
| 1. Asana | Teams met veel samenwerking tussen afdelingen. | Taken met verantwoordelijke en deadline |
| 2. monday work management | Teams die een visueel werkproces met eigen velden zoeken. | Configureerbare borden voor werkprocessen |
| 3. ClickUp | Teams die meerdere werktools willen samenbrengen. | Taken en werkdocumenten bij elkaar |
| 4. Zoho Projects | Projectteams die planning en bestede tijd samen willen volgen. | Projectplanning en taakbeheer |
| 5. Trello | Teams met eenvoudige workflows en beperkt planningsdetail. | Visueel overzicht van taken en status |
| 6. Jira | Software-, product- en technische teams. | Issues en backlog in samenhang |
| 7. Wrike | Teams met meerdere parallelle projecten en formele overdrachten. | Gestructureerd beheer van taken en projecten |
| 8. Smartsheet | Teams die hun spreadsheetplanning willen structureren. | Tabelachtige organisatie van projectinformatie |
| 9. Teamwork.com | Bureaus en dienstverleners met meerdere klantprojecten. | Projectwerk rond klantopdrachten |
| 10. OpenProject | Organisaties die projectsturing en omgevingsbeheer samen beoordelen. | Gestructureerde projectplanning |
1. Asana
Asana is opgenomen voor teams die verantwoordelijkheden en voortgang duidelijker willen maken. Het systeem verbindt taken met projecten en bredere werkoverzichten. Het praktische voordeel is dat een afspraak een eigenaar en deadline krijgt, zodat voortgang minder afhankelijk wordt van losse berichten of een wekelijkse statusronde.
Voordelen van Asana
- Taken met verantwoordelijke en deadline.
- Meerdere projecten in samenhang volgen.
- Ondersteuning van gezamenlijke werkplanning.
Interessant voor: Teams met veel samenwerking tussen afdelingen.
Let op bij je keuze: Toets de benodigde rapportages en beheermogelijkheden per abonnement.
Vraag tijdens de demo: Laat een taakwijziging doorwerken in een projectoverzicht.
2. monday work management
monday work management is interessant wanneer verschillende teams hun eigen werkproces visueel willen inrichten. De borden bieden ruimte om statussen en gegevens rond werk te organiseren. De reden voor opname is die flexibiliteit; het voordeel ontstaat vooral wanneer de organisatie afspreekt welke informatie overal dezelfde betekenis heeft.
Voordelen van monday work management
- Configureerbare borden voor werkprocessen.
- Status en voortgang zichtbaar voor teams.
- Automatiseringen voor terugkerende stappen.
Interessant voor: Teams die een visueel werkproces met eigen velden zoeken.
Let op bij je keuze: Automatiseringslimieten en functies verschillen per plan.
Vraag tijdens de demo: Bouw een aanvraagproces met eigenaar, deadline en statuswijziging.
3. ClickUp
ClickUp brengt taken, documenten en verschillende werkweergaven in één omgeving bijeen. Het is een kandidaat voor teams die informatie nu over meerdere tools verdelen. Minder schakelen kan een voordeel zijn, zolang je de inrichting beperkt tot wat medewerkers werkelijk nodig hebben en afspraken maakt over waar informatie wordt vastgelegd.
Voordelen van ClickUp
- Taken en werkdocumenten bij elkaar.
- Verschillende weergaven voor dezelfde werkzaamheden.
- Configureerbare processen voor teams.
Interessant voor: Teams die meerdere werktools willen samenbrengen.
Let op bij je keuze: Toets de inrichting, toegangsrechten en functies per plan.
Vraag tijdens de demo: Laat een briefing omzetten in taken en gekoppelde projectdocumentatie.
4. Zoho Projects
Zoho Projects is opgenomen voor organisaties die planning, samenwerking en urenregistratie rond projecten willen verbinden. Het is vooral relevant wanneer andere Zoho-apps al worden gebruikt. De combinatie kan voorkomen dat projectinformatie en klantinformatie los van elkaar blijven staan, maar de gewenste koppeling moet tijdens de demo worden getoond.
Voordelen van Zoho Projects
- Projectplanning en taakbeheer.
- Urenregistratie bij projectwerk.
- Aansluiting op het Zoho-ecosysteem.
Interessant voor: Projectteams die planning en bestede tijd samen willen volgen.
Let op bij je keuze: Controleer de aansluiting op facturatie en klantgegevens.
Vraag tijdens de demo: Plan een project met afhankelijkheden en registreer uren op een taak.
5. Trello
Trello is een kandidaat voor teams die vooral een helder takenbord nodig hebben. Kaarten en lijsten maken zichtbaar wat klaarstaat, loopt of afgerond is. De reden voor opname is deze afgebakende aanpak: voor een eenvoudig proces kan een gedeeld bord voldoende zijn om overdracht en dagelijkse prioriteiten te verbeteren.
Voordelen van Trello
- Visueel overzicht van taken en status.
- Werk organiseren met kaarten en lijsten.
- Laagdrempelige structuur voor een afgebakend proces.
Interessant voor: Teams met eenvoudige workflows en beperkt planningsdetail.
Let op bij je keuze: Controleer afhankelijkheden, portfolio-overzicht en eventuele uitbreidingen.
Vraag tijdens de demo: Volg een aanvraag van intake naar uitvoering en afronding.
6. Jira
Jira is opgenomen voor teams die werk in issues, backlogs en iteraties organiseren. Vooral product- en ontwikkelteams kunnen hun werkwijze hiermee zichtbaar maken. De voordelen liggen in de samenhang tussen afzonderlijke werkzaamheden en planning, waardoor prioriteiten, afhankelijkheden en voortgang beter bespreekbaar worden.
Voordelen van Jira
- Issues en backlog in samenhang.
- Ondersteuning van agile werkvormen.
- Configureerbare workflows voor werkitems.
Interessant voor: Software-, product- en technische teams.
Let op bij je keuze: Toets de configuratie en benodigde apps voor jouw type project.
Vraag tijdens de demo: Laat een wijzigingsverzoek via backlog en sprint naar oplevering gaan.
7. Wrike
Wrike is relevant voor teams die meerdere projecten, aanvragen en overdrachten tegelijk sturen. De reden voor opname is de combinatie van werkstructuur en overzicht voor managers. Dat kan helpen wanneer een afdeling veel inkomend werk ontvangt en het effect van nieuwe aanvragen op lopende projecten wil beoordelen.
Voordelen van Wrike
- Gestructureerd beheer van taken en projecten.
- Overzicht over meerdere werkstromen.
- Ondersteuning van samenwerking en rapportage.
Interessant voor: Teams met meerdere parallelle projecten en formele overdrachten.
Let op bij je keuze: Controleer welke resource- en rapportagefuncties in je abonnement vallen.
Vraag tijdens de demo: Laat een nieuwe aanvraag plannen naast bestaande projecten.
8. Smartsheet
Smartsheet is interessant voor organisaties die graag met een tabelstructuur werken, maar meer samenwerking en sturing nodig hebben dan losse spreadsheets bieden. De reden voor opname is de combinatie van herkenbare rijen en kolommen met projectfuncties. Daardoor kan informatie voor uitvoering en management uit dezelfde werkstructuur komen.
Voordelen van Smartsheet
- Tabelachtige organisatie van projectinformatie.
- Gedeelde voortgang en samenwerking.
- Projectoverzichten en rapportages.
Interessant voor: Teams die hun spreadsheetplanning willen structureren.
Let op bij je keuze: Let op extra oplossingen voor portfoliobeheer en rapportages.
Vraag tijdens de demo: Werk een planning bij en controleer wat het managementoverzicht toont.
9. Teamwork.com
Teamwork.com is opgenomen vanwege de focus op werk voor klanten. Taken, tijd en projectoverzicht zijn relevant voor bureaus en andere dienstverleners die moeten bewaken wat zij opleveren. Het voordeel zit in het verbinden van dagelijks projectwerk met de tijd die een opdracht vraagt en de afspraken met de klant.
Voordelen van Teamwork.com
- Projectwerk rond klantopdrachten.
- Tijdregistratie bij werkzaamheden.
- Overzicht over voortgang en inzet.
Interessant voor: Bureaus en dienstverleners met meerdere klantprojecten.
Let op bij je keuze: Controleer klanttoegang, tijdregistratie en financiële functies per plan.
Vraag tijdens de demo: Plan een klantproject en vergelijk begrote met geregistreerde tijd.
10. OpenProject
OpenProject is een kandidaat voor organisaties die projectmanagement willen combineren met een bewuste keuze voor hosting en beheer. Het open source aanbod maakt de omgeving bespreekbaar als onderdeel van de selectie. De projectfuncties ondersteunen gestructureerde planning en samenwerking, zonder dat hosting en onderhoud daardoor vanzelf geregeld zijn.
Voordelen van OpenProject
- Gestructureerde projectplanning.
- Samenwerking rond taken en werkpakketten.
- Keuzemogelijkheden rond cloud en eigen omgeving.
Interessant voor: Organisaties die projectsturing en omgevingsbeheer samen beoordelen.
Let op bij je keuze: Kies bewust tussen cloud en eigen beheer en vergelijk edities.
Vraag tijdens de demo: Laat een werkpakket, planning en rolverdeling demonstreren.
Welke projectmanagement past bij jouw organisatie?
Bepaal of je vooral taken, deadlines, capaciteit of bestede uren moet beheersen. Maak ook onderscheid tussen interne projecten en factureerbaar klantwerk. Een team kan behoefte hebben aan een eenvoudig bord, terwijl de projectmanager afhankelijkheden en de directie een overzicht van meerdere projecten nodig heeft.
Kies drie of vier kandidaten die dezelfde belangrijke behoeften ondersteunen. Noteer per systeem welke eis is aangetoond, wat nog openstaat en welke aanvullende module of inrichting nodig is. Zo vergelijk je de aangeboden oplossing en de totale invoering.
Vergelijk de totale kosten
Vergelijk licenties, automatiseringslimieten, opslag, gastgebruikers en functies voor uren of portfolio’s. Neem de tijd voor sjablonen, datamigratie en teamafspraken mee. Controleer of rapportages in de geoffreerde editie zitten.
Vraag naar de kosten bij je huidige gebruik én bij groei. Een offerte is pas vergelijkbaar wanneer de scope, gebruikers, gegevens en verantwoordelijkheid voor beheer gelijk zijn afgebakend.
Van top 10 naar een gerichte demonstratie
Gebruik één project met vijf taken, een afhankelijkheid en een vertraagde oplevering. Voeg een nieuw verzoek toe en laat zien wat dit doet met planning en verantwoordelijkheden. Beoordeel afzonderlijk wat een uitvoerder, projectleider en klant moeten kunnen zien.
Laat toekomstige gebruikers de handelingen zelf uitvoeren. Noteer de tijd, benodigde correcties en open vragen. Een passende implementatiepartner helpt vervolgens om processen, data en koppelingen in te richten.
Lees ook de uitgebreide keuzehulp voor projectmanagementVeelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een takenbord en projectmanagement?
Een takenbord laat vooral status en verantwoordelijkheid zien. Uitgebreidere projectsoftware kan ook afhankelijkheden, uren, capaciteit of meerdere projecten volgen. Welke functies nodig zijn, hangt af van de beslissingen die je met de planning wilt nemen.
Welke projectsoftware past bij een klein team?
Begin met de complexiteit van je werk. Voor een eenvoudig proces kan Trello een kandidaat zijn. Als uren, klantprojecten of afhankelijkheden essentieel zijn, vergelijk dan systemen die die eisen aantoonbaar ondersteunen in de gewenste editie.
Productinformatie en bronnen
De onderstaande leveranciersinformatie is gebruikt voor de functionele beschrijvingen. Geraadpleegd op 5 oktober 2026. Beschikbaarheid, voorwaarden en edities kunnen wijzigen; bevestig je selectie-eisen bij de leverancier.
- Asana — productinformatie
- monday work management — productinformatie
- ClickUp — productinformatie
- Zoho Projects — productinformatie
- Trello — productinformatie
- Jira — productinformatie
- Wrike — productinformatie
- Smartsheet — productinformatie
- Teamwork.com — productinformatie
- OpenProject — productinformatie
Lees onze werkwijze of bekijk alle oplossingen in deze categorie.