Softwarekosten berekenen
Een abonnement is maar een deel van je investering. Vergelijk twee voorstellen met dezelfde gebruikers en looptijd, inclusief implementatie en eigen inzet.
Vergelijk mijn offertes ↓Wat betaal je over de hele periode?
Vul voor beide voorstellen bedragen in euro en exclusief btw in. Vul 0 in als een post niet van toepassing is. Gebruik bedragen uit dezelfde scope en tel inbegrepen diensten niet dubbel.
Zo is de berekening opgebouwd
Totale kosten = (gebruikers × maandprijs + overige maandkosten) × maanden + inrichting + migratie + training + (eigen uren × intern uurtarief).
De gemiddelde maandlast is het totaal gedeeld door de looptijd. De berekening gaat uit van gelijkblijvende tarieven en aantallen. Indexatie, groei, rente, valuta, belastingen, kortingen en onzeker meerwerk worden niet automatisch meegerekend. Vergelijk daarvoor een tweede scenario met aangepaste bedragen.
Een rekenvoorbeeld
Bij 10 gebruikers à €25 per maand, €100 overige maandkosten, 36 maanden, €5.000 eenmalige kosten en 40 eigen uren à €50 komt het totaal op €19.600. Dat is gemiddeld €544,44 per maand. Dit is een fictief voorbeeld, geen productprijs of marktgemiddelde.
De laagste uitkomst is nog geen beste keuze
Controleer of beide offertes dezelfde processen, koppelingen, ondersteuning en oplevering dekken. Een ontbrekende kostenpost lijkt goedkoper, maar moet eerst worden uitgezocht. Vraag de leverancier om een uitsplitsing.
ERP-implementatiekosten uitgelegd · CRM vervangen en migratie voorbereiden · Producten vergelijken
Eerst passende producten vinden?
Breng je werkproces en eisen in kaart voordat je offertes opvraagt.